Für das Startup Weekend haben wir einen Ablaufplan erstellt, der sich weitgehend an den beiden bisherigen Hamburger Startup Weekends orientiert und dabei eine Reihe von Anregungen und Erweiterungen aufgreift.
Die wichtigsten Änderungen auf einen Blick: falls es mehrere sehr gute Konzepte geben wird, dann werden wir auch die gleichzeitige Gründung von mehreren Unternehmen am Sonntag Abend unterstützen und die Unternehmensform der neuen Unternehmen wird nach deutschen Recht die UG & Co. KG sein.
Freitag Abend – Socialising
19:00 Get-Together
Start ist am Freitag Abend ab 19 Uhr mit einem get-together, bei dem sich die Teilnehmer kennenlernen, Ideen austauschen und sich entsprechend ihrer Stärken, Interessen und Vorstellungen zusammenfinden können. Wir servieren dazu eine ausgelassene Partystimmung. Das Thaihaus Rosengarten, das direkt im Veranstaltungsbereich liegt, bietet das passende Catering am Buffet.
21:00 Ideen-Pitch Auftakt-Runde
Um 21 Uhr findet ein kurzer Ideen-Pitch statt. Dort können die bereits anwesenden Teilnehmer ihre Geschäftsidee für das Wochenende erstmals einer größeren Gruppe präsentieren. Anschließend kann man sich über diese Ideen austauschen und neue Gedanken in den Pitch am Samstag einbauen. Dieses Crowdsourcing der Ideen funktioniert am Besten für die Ideengeber die am Freitag von Anfang an mit dabei sind. Am Samstag können dann auch Variationen einer Idee vorgestellt werden.
Samstag Vormittag – Ideenfindung
08:30 Anmeldung, Warmup + Frühstück
Samstag morgen gibt es für alle Teilnehmer im Thaihaus Rosengarten ein Frühstücksbuffet. Frisch gestärkt und ausgeruht geht es in die Phase der Ideenvorstellungen.
09:45 Begrüßung
10:00 Ideen-Pitch Runde 1
Ihr habt 30 Minuten Zeit die Teilnehmer für Eure Geschäftsidee zu begeistern, die einzelnen Pitches sollten dabei nicht länger als 2-3 Minuten sein.
10:30 Diskussion in kleinen Gruppen
Anschließend habt ihr die Möglichkeit die vorgestellten Ideen zu diskutieren. Sucht nach möglichen Wettbewerbern, findet passende Geschäftsmodelle oder erweitert die ursprüngliche Idee um neue Ansätze. Sprecht mit potentiellen Kunden, arbeitet Alleinstellungsmerkmale heraus und analysiert den Zielmarkt.
11:00 Ideen-Pitch Runde 2
In der 2. Runde könnt ihr die ursprünglichen Präsentationen um neue Ansätze erweitern. Beispielsweise kann eine Abgrenzung von vorhandenen Wettbewerbern kommuniziert werden oder Ihr schlagt eine komplett neue Idee vor, die sich aus der Diskussion heraus ergeben hat. Die weiterentwickelten Ideen sollten diesmal von einem anderen Teilnehmer präsentiert werden, um die eigentliche Idee und nicht die präsentierende Person in den Vordergrund zu stellen.
11:45 Abstimmung der Top 5
Jeder Teilnehmer stimmt für die aus seiner Sicht besten Konzepte ab. Am Ende werden wir die stärksten Konzepte ins Rennen schicken. Wir sind darauf vorbereitet, am Sonntag Abend für die stärksten Umsetzungen bis zu drei neue Unternehmen gründen zu können.
12:00 Mittagessen und Diskussion in kleiner Runde
Während des Mittagessens könnt ihr nochmals über die verschiedenen Geschäftsideen sprechen oder euch in der angenehmen Atmosphäre der Location auf die Umsetzung eurer Ideen vorbereiten.
14:00 Aufstellung von Teams zu den einzelnen Konzepten
Jetzt könnt Ihr Euch für eine Idee entscheiden und gemeinsam mit euren Mitstreitern in den neuen Startups Teams für verschiedene Bereiche wie Entwicklung, Marketing oder Produktplanung bilden. Ihr könnt natürlich das ganze Wochenende über das Startup wechseln, wenn Eure Kompetenzen an anderer Stelle gebraucht werden oder Ihr euch für eine andere Idee stärker begeistert.
Samstag Nachmittag – Projektstart
14:30 Start
Jetzt fällt der Startschuss für die einzelnen Gruppen, um für Ihre Ideen den Businessplan aufzustellen, detailliert zu planen, zu recherchieren und umzusetzen. Es können erste Prototypen für eine Webpräsenz entwickelt, Geschäftsmodelle durchdacht, Kunden und Märkte analysiert und Produktstrategien entworfen werden.
19:00 bis 22:00 Abendessen (fließend)
Abends steht zur Stärkung im Thaihaus Rosengarten ein Buffet für euch bereit. Natürlich könnt Ihr auch durchgehend an Euren Projekten weiter arbeiten.
20:00 Präsentation der Ergebnisse von Tag 1
- Was wurde bisher erreicht?
- Sind Engpässe vorhanden?
- Möchten Leute das Team wechseln, wenn ihre Kompetenzen an anderer Stelle besser eingesetzt werden können?
21:00 Night Session Vor Ort
Der Samstag Abend ist “open end”. Der Südwestpark steht euch durchgehend zur Verfügung, ab Mitternacht wird sich von Zeit zu Zeit der Wachdienst zu euch gesellen. Die Nachteulen unter euch dürfen dann auch gerne direkt vor Ort Isomatte und Schlafsack ausrollen – Übernachtungskomfort im Eventbereich dürft ihr allerdings nicht erwarten.
Sonntag – Tag 2 & Endspurt
08:30 bis 10:00 Frühstück
Sonntag morgen starten wir ab 8:30 Uhr bei einem Frühstücksbuffet im Thaihaus Rosengarten frisch in den zweiten Tag.
09:00 Begrüßung und Präsentation des aktuellen Status der Projekte
- Was hat sich seit der Präsentation am Vorabend getan?
- Welches Team war über Nacht besonders fleißig?
12:00 bis 14:00 Mittagessen
Lasst euch kurz a la Carte von der Arbeit ablenken und stärkt euch für den Endspurt am Nachmittag.
13:00 Zwischenstand
- Was fehlt noch?
- Haben sich Veränderungen an den Ideen ergeben?
- Wo liegen wir im Zeitplan?
- Welches Ergebnis peilt Ihr für Sonntag Abend an?
18:00 Abschlußpräsentation der Startups
- Was wurde erreicht?
- Die nächsten Schritte
- Was wird dafür benötigt (Gründer/Kapital)?
19:00 Ausgabe der Unternehmensanteile
- Notarielle Beurkundung des oder der neuen Unternehmen
- Möglichkeit der Eintragung als Kommanditist der UG & Co. KGs
20:00 Ausklang
Das Event endet offiziell mit der Eintragung der neuen Unternehmen. Ab jetzt lassen wir das Startup Weekend ausklingen und wünschen allen eine sichere und gute Heimfahrt. Das Thaihaus wird noch bis 22:00 geöffnet haben.
Unternehmensbeteiligung
Das Startup Weekend richtet sich an alle, die an dem Umfeld einer Unternehmensgründung interessiert sind. Auch dann wenn ihr nur beobachten oder euch nur zu bestimmten Themen einbringen wollt.
Die Entscheidung, ob ihr euch am Sonntag Abend als Anteilseigner eintragen lassen wollt liegt ganz bei euch allein. Es gibt keinerlei Verpflichtung dazu. Jeder Gründer sollte sich auch voll und ganz der Ernsthaftigkeit einer Beteiligung bewusst sein – es werden reale Unternehmen gegründet, mit allen Pflichten und aller Verantwortung, die damit einhergeht. Wir werden im Vorfeld mehrere Mantelgesellschaften auf Vorrat bereithalten, die dann für die Gründung am Sonntag Abend zur Verfügung stehen.
Am Morgen danach
Aus den Erfahrungen von Hamburg hat sich gezeigt, dass es schwierig ist, das neu gegründete Unternehmen erfolgreich in die Zeit danach zu transportieren. Die Teilnehmer kehren wieder in ihren Alltag zurück, werden sich in vielen Fällen im Anschluss nur mit hohem Aufwand wieder persönlich treffen und bringen jeder ganz eigene Ansprüche und Erwartungen mit.
Wir haben daher ein Modell diskutiert, in dem aktive Teilhaber weitere Anteile hinzuverdienen können und die Anteile von passiven Teilhabern nach einer bestimmten Zeit verfallen, so dass am Ende idealerweise eine aktive Gruppe an Anteilseignern verbleiben sollte. Jede Gruppe kann selbst entscheiden, ob sie ein solches Modell umsetzen, modifizieren oder eigene Wege gehen möchte.
Wir wollen von der Organisationsseite dabei bewusst nicht in den Prozess der Selbstorganisation eingreifen, bieten es jedoch auf Wunsch gerne an unterstützend nach agilen Projektmanagement-Methoden wie SCRUM z.B. Checkpoints und Deadlines zu moderieren.
Anmelden könnt ihr euch weiterhin über mixxt:
http://swn.mixxt.de/networks/events/show_event.7035
oder gerne auch direkt über Amiando:
http://amiando.de/swn
Die Landing Page findet ihr unter:
http://swnue.de
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